Vermietung

Die Vermietungsbranche verlangt die schnelle und flexible Abwicklung von Servicedienstleistungen in der Unternehmenssoftware.

Dabei wollen verschiedenste Prozesse abgebildet werden:
Verfügbarkeiten von Verleihartikeln mit und ohne Seriennummern,
Ausgabe und Rücknahme von Mietartikeln,
Verkaufswaren mit Preisen & Rabatten,
Vertragswesen, Abrechnung von Dienstleistungen & Wartung und vieles mehr.

Über diese Informationen müssen die Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit zügig verfügen können, um zeitgleich Dispositionen vornehmen zu können.

Das integrierte ERP- & CRM-System WINLine® ermöglicht zum einen die Verwaltung der notwendigen Daten, sorgt aber auch für die Abwicklung und Kontrolle aller Abläufe, die im Rahmen eines Mietserviceangebots anfallen.

Ausgewählte Branchenfunktionalitäten im Detail

Mietbelegbearbeitung
Die Belegbearbeitung erfolgt in einem zentralen Erfassungsfenster, in dem auf alle für die Vermietung erforderlichen Funktionen zugegriffen werden kann. Die Belegstufen reichen vom Angebot bis zur Rechnung und umfassen auch die zusätzliche Stufe der Mietrückgabe. Die bei der Mietausgabe und Mietrückgabe gewonnenen Informationen bilden die Basis der Mietberechnung sowie der Disposition der verfügbaren Mengen und Geräte.

Mietzeitmodelle
Die Berechnung kann über verschiedene Mietzeitmodelle erfolgen und berücksichtigt sowohl Staffelpreise als auch kundenabhängige Sonderpreise. Die Ermittlung der Staffelpreise erfolgt auf Basis der Mietdauer des Mietartikels. Bei tagesbezogenen Mietzeiträumen kann nach Arbeitstagen (mit 5 oder 6 Tagen pro Woche) sowie Kalendertagen unterschieden werden, wobei auch regionale Feiertage Berücksichtigung finden.

Mietkaution/Versicherung
Die Berechnung erforderlicher Kautionsbeträge kann einfach während der Belegbearbeitung vorgenommen werden und wird transparent in den Formularen und der Belegübersicht dargestellt. Ergänzend zum eigentlichen Mietbetrag kann eine Ermittlung von Versicherungsprämien auf Basis unterschiedlicher Berechnungsformen erfolgen. Selbstversicherer können von dieser Versicherungsberechnung ausgenommen werden.

Mietverträge
Jeder Mietvertrag kann mehrere Artikel beinhalten. Zusätzlich können Zubehörteile (mit und ohne separate Berechnung) sowie Dienstleistungen erfasst werden. Bei der Rückgabe des Mietartikels können weitere Berechnungspositionen z.B. für Reinigung, Reparaturen, Verschleiß, Kraftstoffverbrauch usw. hinzugefügt werden.

Dispositionstableau
Für die Ermittlung von verfügbaren Mengen, steht eine sehr detaillierte Artikel-Disposition zur Verfügung. Die Artikelsuche wird mit Hilfe von erweiterten Filtern zu einem situationsangepassten grafischen Informationstool. Bei der Suche besteht die Möglichkeit zwischen Artikeln, Belegstufen und Zeiträumen zu selektieren. Die Bildschirmmaske zeigt detailreiche graphische Darstellungen von Dispositionsinformationen. Durch die skalierbare Anzeige von Mietzeiten kann zwischen verfügbaren und nicht verfügbaren Artikeln (Geräten) unterschieden werden. An den einzelnen Auflistungselementen ist zu erkennen, welche Mengen aus welchen Standorten oder welche (Ersatz-)Geräte zu welchem Zeitpunkt zur Verfügung stehen. Für detailliertere Angaben lässt sich der Auflistungsbaum bis zu den Belegpositionen öffnen.

Mietrückgabe
Die Rückgabe der Mietartikel zu unterschiedlichen Terminen wird von der Software ebenso unterstützt, wie die nachträgliche Aufnahme weiterer Artikel in einen bestehenden Mietvertrag. Ist ein Austausch von Verleihartikeln notwendig, kann dies unter Beibehaltung der spezifischen Mietkonditionen erfolgen, wobei auch alternative Artikel berücksichtigt werden. Bei Artikeln mit Identnummern können Zählerstände verwaltet werden, um die (Ab-)Nutzung der Waren während der Miete zu überprüfen und ggf. Nachberechnungen vorzunehmen.

Gerätestamm
In der Software können sowohl Artikel mit Identnummer (Verleihartikel) als auch Waren ohne Identnummer, so genannte Massenartikel verwaltet werden. Durch Unterscheidungen ist gewährleistet, dass die für die Vermietung vorgesehenen Artikel in speziell dafür angelegten „Mietlagern“ verwaltet werden und damit nicht mehr zum Verkauf zur Verfügung stehen.

Gerätenummern
Alle Artikel mit Identnummer erhalten eine zusätzliche eindeutigeGerätenummer, die eine schnelle Bearbeitung (z. B. über Barcode) und eine einfache Zuordnung zur Anlagenbuchhaltung ermöglicht. Außerdem sind bei derartigen Artikeln weitere Informationen wie Kfz-Kennzeichen, Zählerstände, Prüftermine usw. hinterlegbar. Einzelne Artikel können vorübergehend für die Vermietung gesperrt werden, um z. B. Reparaturen oder ausstehenden Inspektionen vorzunehmen.

Lassen Sie sich unverbindlich beraten und rufen Sie uns unter +43 (0)720 480 800-0 an oder buchen Sie hier einen Rückruf!