Tourismus

Zügiges und effizientes Arbeiten ist das A & O auch in der Reisebranche. Selbstverständlich wollen die reisefreudigen Kunden freundlich und kompetent beraten werden, wobei die entsprechende Software ein unverzichtbares Mittel ist, welches den Reisevermittlern die notwendigen Informationen liefert.
Aber auch der kaufmännische Bereich der IT-Umgebung trägt zum reibungslosen Buchungsablauf bei.
Integrierte Systeme bieten die Möglichkeit, Daten aus dem Reisebuchungssystem automatisiert in der Buchhaltung zu übernehmen und dort weiter zu verarbeiten - Systeme wie WINLine®.
Diese durchgängigen Arbeitsabläufe sparen Zeit und minimieren mögliche Fehlerquellen.

WINLine®, die Profi-Anwendung für Finanzbuchhaltung von MESONIC ist auf die Bedürfnisse der Reisebranche angepasst worden und zeichnet sich nun durch signifikante Prozesseffizienz-Steigerung und Multi-Channel-Fähigkeit aus.

Die Stärken des Finanzbuchhal-tungssystems WINLine® für die Reisebranche liegen in der Anwen-derfreundlichkeit, Flexibilität und dem modularen Aufbau der ERP-Software (wie z.B. Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Warenwirt-schaft).

Ausgewählte Branchenfunktionalitäten im Detail

Nahtlose Integration des Reisebuchungsprogramms in WINLine®
Die Auftragsdaten werden beim Rechnungsdruck automatisch an WINLine® übergeben. Alle Änderungen eines Auftrags, z. B. Storno oder Umbuchungen, gehen auf direktem Weg in die Finanzbuchhaltung. Die doppelte Bearbeitung oder Vorbereitung der Belege entfällt. In WINLine® eingelesene Kontoauszüge und verbuchte Offene Posten werden an das Midoffice zurück übertragen.

Komfortabel Buchen
Das Buchungsprogramm ist das Herz von WINLine® FIBU. Hier verbringen Sie die meiste Zeit, hier legen Sie die Grundlage für Ihre Auswertungen. Dementsprechend ist dieses Programm gestaltet: Flexibel! In verschiedenen Buchungsmasken können Sie alle Buchungsvorfälle (Splitbuchungen wie Abgrenzungsbuchungen) erfassen. Die Buchungsmasken können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Bankprogramm - Zahlungsverkehr und Zahlungsausgleich
Mit WINLine® regeln Sie sowohl Ihren eingehenden als auch ausgehenden Zahlungsverkehr. Die Durchführung des Zahlungslaufes selbst kann wahlweise von manueller Auswahl jeder Rechnung, bis hin zur vollautomatischen Auswahl und Bereitstellung der Zahlungsdateiennach parametrisierbaren Kriterien erfolgen. Der Druck von Überweisungsformularen oder Schecks, bis hin zur Ausgabe von Datenträgern für den Inlands- und Auslandszahlungsverkehr, die Sie über Ihre Telebanking-Software an Ihre Bank senden können, ist möglich.

Offene Posten Verwaltung für Sach- und Personenkonten
Nicht nur Kunden und Lieferanten wollen mit ihren Offenen Posten (OP) verwaltet werden. Speziell im Bereich von Rückstellungen, Abgrenzungen und Gegenverrechnungen hilft eine OP-Verwaltung für Sachkonten dem Buchhalter dabei, sehr effi zient den Überblick zu behalten. Die offene Postenverwaltung verschafft Ihnen auch einen Überblick, welche Zahlungen in 30, 60 oder 90 Tagen (Zeitraum frei wählbar) zur Zahlung fällig sind. Diese Zahlen können in eine Liquiditätsplanung übernommen werden.

Umfangreiches Mahnwesen
Das ausgefeilte Mahnwesen lässt säumigen Zahlern keine Chance. Definieren Sie Ihren Mahnplan, legen Sie den Zeitraum zwischen den einzelnen Mahnstufen fest und bestimmen Sie über die Höhe von Verzugszinsen und Mahnspesen. Alle offenen Rechnungen, die zum Stichtag in die nächste Mahnstufe rücken, werden ausgegeben - auf Wunsch auch in Fremdwährungen und Fremdsprachen. Entweder vollautomatisch oder nach Bearbeitung einer entsprechenden Vorschlagsliste. Ohne den Mahnlauf zu verlassen, können Sie hier noch alle Offenen Posten bearbeiten, Fälligkeiten und Mahnstufen verändern oder Rechnungen mit bereits erfolgten Zahlungen verrechnen.

Auswertungen und Statistiken
Für eine erfolgreiche Unternehmensführung müssen aktuelle Daten und Fakten jederzeit zur Verfügung stehen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. In WINLine® stehen Ihnen viele vordefinierte Statistiken und Listen zur Verfügung. Sie können sich aber auch eigene Auswertungen gestalten und grafisch darstellen lassen. Die Ausdrucke können beliebig oft wiederholt werden und stehen auch rückwirkend zur Verfügung.

Umsatzsteuerverprobung
Natürlich stellt WINLine® Standardfunktionen für Summen-Listen und Umsatzsteuerjournale zur Verfügung. Aber auch bei zeitraubenden Abstimmarbeiten, z.B. bei der Differenzsuche, unterstützt Sie die Software. So zeigt z. B. eine eigene Verprobung alle Buchungszeilen an, in denen ein abweichender Satz von dem üblicherweise verwendeten Steuersatz verwendet wurde. Das UVA-Register bietet noch ganz andere Report-Möglichkeiten: Filtern Sie nach Belieben Ihre Buchungen nach Prozentsätzen, Perioden, Buchungsarten etc.

Lassen Sie sich unverbindlich beraten und rufen Sie uns unter +43 (0)720 480 800-0 an oder buchen Sie hier einen Rückruf!