News Archiv

Echtzeit-Update für WINLine-Stammdaten mit Compass-Realtime

Mit der neuen Schnittstelle von WINLine zu der Wirtschaftsdatenbank des österreichischen Compass-Verlages können Unternehmen ihre Kunden- und Lieferantendaten in Echtzeit up-to-date halten. Das spart Zeit und reduziert Kosten. Vorbei sind die Zeiten, in denen Rechnungen aufgrund falscher, unvollständiger oder veralteter Stammdaten mehrmals ausgestellt werden müssen und Zahlungsflüsse verzögert werden.

Geschäftskontakte in ERP- und CRM-Systemen zählen zu den wichtigsten Daten überhaupt. Mit WINLine Compass-Realtime haben wir ein Schnittstellenmodul auf XML-Basis entwickelt, das den Abgleich zwischen den Stammdaten eines Unternehmens und den Compass-Datenbanken steuert.

Über eine lizenzgesteuerte Applikationserweiterung in WINLine werden die Daten in die Bildschirmmasken der Kunden- und Lieferantenstammdaten eingebunden. Damit stehen dem Endanwender die Firmeninformationen sämtlicher in Österreich protokollierten Unternehmen tagesaktuell und in Echtzeit zur Verfügung.

Diese Compass-Daten basieren auf dem amtlichen Firmenbuch der Republik Österreich und sind um viele weitere Informationen aus verschiedensten Quellen angereichert. Stammdaten können also per Mausklick und mit minimalem Aufwand aktuell gehalten werden, unabhängig davon, ob ein Kontakt neu angelegt oder ein bestehender Datensatz überprüft wird. Compass-Realtime optimiert das Neuanlegen von Stammdaten, den Abgleich bestehender Daten und den kontinuierlichen Prozess der Datenpflege.

„Nichts ist unprofessioneller als ein falsch geschriebener Firmenname oder gar ein persönlicher Brief an den Geschäftsführer einer Firma, den es in diesem Unternehmen gar nicht mehr gibt", erklärt Karl G. Aller, Verkaufsleiter von MESONIC in Österreich, die Entscheidung zur Entwicklung dieser Schnittstelle. "Noch mehr Schaden entsteht, wenn Rechnungen aufgrund einer falschen Firmenanschrift umgeschrieben werden müssen: Eine falsche Rechnungsadresse oder gar UID-Nummer kann einen Zahlungsverzug von mehreren Wochen bedeuten!" 

Die Schnittstelle ist ab der Version 8.6 (1215) in WINLine integriert, um die Funktion freizuschalten muss eine neue Lizenz angefordert werden, die Lizenz für die WINLine ist kostenlos. Das Abo bei Compass kostet EUR 360,-- pro User / Jahr und kann über uns bestellt werden.