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Prozessoptimierung, Kostensenkungen und Schnelligkeit im Versand - Schnittstellenanbindung von WINLine an Versandsoftware V-LOG®

Mit der Versandsoftware „V-LOG®" - entwickelt und vertrieben durch die MHP Solution Group - werden Etiketten, Ladelisten und die DFÜ-Übertragung zu den verschiedenen Frachtführern (DHL, DPD, FedEx, TNT, UPS uvm.) korrekt erzeugt. Je nach Anforderung und Möglichkeit werden manuelle Arbeitsschritte durch die Nutzung von V-LOG® deutlich reduziert oder sogar überflüssig, so dass dieses Programm ein wichtiges Werkzeug zur Effizienzsteigerung im Versand darstellt.

Um die Einbindung in WINLine zu optimieren, haben wir gemeinsam mit MHP eine Standardschnittstelle für die Datenübertragung zwischen unseren ERP-Programmen und der V-LOG® Versandlösung geschaffen. Hiermit werden Sendungsdaten aus dem Auftrag bzw. dem Lieferschein sowie Adressdaten aus dem Kundenstamm von WINLine in V-LOG® importiert.

Der Einsatz von V-LOG® in Verbindung mit WINLine gewährleistet unter anderem die Verwendung einer einheitlichen Oberfläche für alle Dienstleister sowie auch die Erstellung übergreifender Auswertungen und Statistiken.

V-LOG® basiert auf eindeutigen Referenznummern, d.h. für den Import von Belegdaten aus WINLine ist eine eindeutige Datensatzkennzeichnung notwendig. Die Schnittstelle von V-LOG® überprüft nach Scannen oder Eingabe einer Referenznummer die Datenquelle auf einen entsprechenden Datensatz, ordnet die Informationen den entsprechenden Feldern zu und übergibt diese Daten an V-LOG®. Die Software wiederum ordnet die Importdaten dem entsprechenden Frachtführer zu, der dann die erforderlichen Versandpapiere erzeugt. Nach dem Druck der Versandpapiere durch das entsprechende Frachtführermodul können bestimmte Versanddaten wieder in das externe System exportiert werden. Dies ist z.B. wichtig, wenn Adressdaten für den Versand noch geändert wurden. Zusätzlich können auch die von V-LOG® erzeugten Versanddaten exportiert werden, zu denen z.B. die Paketnummer des Frachtführers gehört, welche wiederum eine eindeutige Identifizierung der Sendung und eventuell auch eine Paketverfolgung ermöglicht. Zu den wichtigsten Versanddaten gehört unter anderem auch das Versanddatum, der verwendete Frachtführer usw.

Ein wesentlicher Vorteil ist die hohe Erweiterbarkeit von V-LOG®: Kleinere Versandmengen sind ebenso mit V-LOG® zu bedienen wie sehr hohe Sendungsvolumen von vielen tausend Sendungen pro Tag. Derzeit werden ca. 60 Millionen Packstücke pro Jahr mit V-LOG® abgewickelt.

Ebenso gibt es hunderte Kunden mit mittleren Versandmengen, bei der eine Vielzahl von verschiedenen Frachtführern den Paket-, Express und Speditionsversand erledigen. Bei dieser Zielgruppe ist oft eine besondere Flexibilität gefordert, die V-LOG® - die Versandsoftware durch die große Anzahl von Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten lösen kann.

Die Gruppe der kleineren Versender legt wiederum Wert auf standardisierte Prozesse, die V-LOG® schnell und sicher umsetzt, ohne die Flexibilität und Erweiterbarkeit zu verlieren.

Vorteile von V-LOG:

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